Notulen jaarvergadering maandag 28 juni 2010 gehouden in de kantine van v.v. De Willy's.

1. Opening.
Voorzitter Harrie v. Berlicum opende de vergadering om 20.02 uur met iedereen welkom te heten op de 65ste jaarvergadering. Speciaal verwelkomt de V.Z. de ereleden, Gerrit v. Daal, Piet Kremers en Jo v. Daal, de trainers, leiders en grensrechters van de diverse elftallen, consul Adriaan Hurkmans en alle overige kaderleden.
V.Z blikt even terug op het overlijden van ons erelid Gerrit Hermens die afgelopen week plotseling van ons wegviel.
Gerrit was nog wekelijks actief op het sportpark, sproeien, scheidsrechtersopvang, schoonmaken kleedlokalen, enzovoort , enzovoort. Hij was bijna 60 jaar lid, 26 jaar bestuurslid, zilveren KNVB speld en Koninklijke onderscheiding, een echte Willy’s man.
Gerrit we zullen je missen, bedankt voor alles. Familie veel sterkte toegewenst.
Hierna vroeg de V.Z. aan alle aanwezigen om te gaan staan en 1 minuut stilte in acht te nemen.
V.Z. nam weer het woord met de mededeling dat zich 26 leden hadden afgemeld.
Dit is de 65e jaarvergadering, wat een jubileum had kunnen zijn, maar afgesproken is dit pas bij 75 jaar te doen. Zo midden tussen het WK voetbal in, sluiten we het seizoen 2009 – 2010 af.
Een jaar, dat na de bouwactiviteiten van de laatste jaren, gelukkig wat rustiger was, maar waarin het een en ander nog afgewerkt moest worden. Denk daarbij aan de verwarmingsketel, waterontharder, fietsparkeerplaats, aanplant en het alarmsysteem wat uitgebreid moest worden. Dit betekend dat het toch weer het nodige gekost heeft en wij de komende jaren zeer zeker op de kleintjes moeten letten. Gelukkig hebben we vele vrijwilligers anders waren de onkosten zeker de pan uitgerezen. We zijn gelukkig met deze vrijwilligers en hopen dat we er met z’n allen voor blijven werken, want dat hebben wij als club hard nodig.


V.Z. wil het hierbij laten in zijn openingswoord en hoopt met ieders medewerking op een vlotte en vruchtbare jaarvergadering en verklaart deze voor geopend.

2. Notulen vorige vergadering.
Deze werden onder dankzegging aan opsteller goedgekeurd.

3. Jaarverslagen.
Secretaris: Deze werd onder dankzegging aan opsteller goedgekeurd.
Kascommissie : Harrie Kuijpers gaf aan dat alles er weer perfect uitzag en dat er weer vele uren tijd in was gestoken. Ook gaf Harrie aan dat zijn jeugdige medecontroleur Stein het zeer interessant had gevonden. Harrie nodigt dan ook de jeugd uit om de kascontrole toch vooral een keer te doen.
Zowel bij Peter als Harold zag het er perfect uit.
Penningmeester: Na enige uitleg van Peter over de kosten werden ook deze onder
dankzegging aan opsteller goedgekeurd.
Jeugdcommissie: Deze werd onder dankzegging aan Jantine goedgekeurd.
Kantine : Ook deze werd onder dankzegging aan Harold en Arnold goedgekeurd.

V.Z. bedankt nogmaals de samenstellers van de verslagen en de kascommissie.

4. Vaststelling contributie.
V.Z. geeft aan dat het werken met een machtiging nog steeds uitstekend verloopt. Er zijn maar enkele leden die dit niet doen en volgens afspraak betalen zij € 5,- meer contributie.
Namens het bestuur stelt V.Z. voor om de contributie met € 5,- voor alle actieve leden te verhogen. Dit is noodzakelijk geworden omdat alles, zoals men in de begroting heeft kunnen zien, flink duurder is geworden. Enkele voorbeelden zijn:
de gemeente bezuinigd op de privatisering, gas,water en stroom is flink duurder en geen inkomsten meer van de donateursactie. Ook de entree bij de thuis wedstrijden wordt verhoogd naar € 2,- en kinderen € 0,80 omdat dit inmiddels overal zo is.
Vergadering gaat hiermee akkoord.
Vraag vanuit de vergadering was of er op donateurskaarten wordt gecontroleerd.
V.Z. gaf aan de entreecommissie een ledenlijst heeft en dat anders om de kaart wordt gevraagd.

5. Vaststelling begroting.
Peter geeft enkele toelichtingen op een aantal posten van de begroting, waarna deze door de vergadering wordt goedgekeurd.

6. Verkiezing lid kascommissie.
Omdat de beide kascommissie leden(Chris Jacops en Frans van Tienen) dit jaar niet konden is de kascontrole uitgevoerd door 2 vervangers. Te weten Harrie Kuijpers en Stein Jacops.
V.Z. stelt voor om Stein Jacops voor het 2e jaar te benoemen en Frans van Tienen voor het eerste jaar. Beide leden en daarna ook de vergadering gaan akkoord.

7. Herbenoeming of benoeming van kaderleden en commissies.
V.Z. vermeld dat deze post zo goed als ingevuld is. Gelukkig gaan er vele door en V.Z. wil al deze mensen dan ook hartelijk bedanken voor hun inzet en het vele werk van het afgelopen jaar. Bedankt. Hij wil dan ook graag al deze mensen herbenoemen in hun functie en wenst ze veel succes en plezier toe in het nieuwe seizoen.
Dan bedankt V.Z. de mensen die stoppen, voor al hun werk en inzet in het afgelopen jaar of voor de vele jaren dat ze dit hebben gedaan voor onze vereniging. V.Z. vernoemt al deze personen.

Dan benoemt V.Z alle nieuwe mensen op hun post en wenst ook deze veel succes toe voor het komende seizoen.
V.Z. noemt verder even van alle elftallen de trainers, leiders, grensrechters, verzorgers en coördinatoren.
Hieruit blijkt er nog een trainer voor dames 2 gezocht wordt en dat ook deze post hopelijk snel zal worden ingevuld.
Bij de jeugd zal een combinatie C-elftal aan de competitie deelnemen. Omdat wij geen elftal op de been konden brengen en ook St.Hubert niet is in goed overleg voor deze oplossing gekozen. Bestuurslid, namens de jeugd, Ton v. Aerts legt de gang van zaken aan de vergadering uit.

V.Z. geeft aan dat de huldiging van de kaderleden volgens afspraak heeft plaats gevonden op het kaderfeest.

8. Huldiging Jubilarissen
Jubilarissen zijn mensen die 25, 50 of 60 jaar lid zijn van de vereniging.
Voor dit jaar kan V.Z. melden dat men 4 jubilarissen heeft 3 x 25 jaar en 1 x 50 jaar.
25 jaar lid zijn: Heidi Willems, Mimi v.d. Linden en Henk Aarts.
Mimi kon helaas niet aanwezig zijn, maar samen met Heidi en Henk doorloopt V.Z. hun actieve carrière en overhandigd ze de zilveren verenigingsspeld met het bijbehorende bosje bloemen. Hierna nam Henk de microfoon en na een kort woordje overhandigde Henk zijn bos bloemen aan Tiny Hermens, omdat hij altijd met zoveel plezier met Gerrit heeft samengewerkt.
Hierna nam V.Z. de microfoon weer over en vroeg Henk nog even naar voren te komen.
V.Z. legde uit wat Lid van Verdienste bij de vereniging inhoud en dat men er toch uiterst voorzichtig mee is. Maar gezien de staat van dienst van Henk stelt V.Z aan de vergadering voor om Henk tot lid van Verdienste van de vereniging te benoemen. Onder luid applaus gaat de vergadering akkoord. Henk proficiat, dik en dubbel verdiend.

Wat later op de vergadering wordt bij het 50 jarig jubileum van Herman Daverveld stil gestaan. Ook hier loopt V.Z. door de actieve voetbalcarrière van Herman(Hoss) en zijn 31 jarige inzet als kantinemedewerker. V.Z. bedankt Herman en zijn vrouw Thea en overhandigd Herman een aandenken en geeft aan Thea een mooie bos bloemen.

9. Het praktische voetbalgebeuren.
V.Z. geeft aan dat veel al verwoord is in het verslag van Tiny. Toch wil hij vermelden dat er met z’n allen geprobeerd is om 4 elftallen op de been te houden, helaas is dit niet gelukt.
Dames 1 deden het boven verwachting goed, bij de dames 2 ging het pas na de winterstop lopen.
Ook is V.Z. verheugd met de 3 personen die geslaagd zijn voor de scheidsrechterscursus.
Dit zijn Ton en Bas v. Aerts en Giel Bongers. Heren proficiat, dit zal zeker ten goede komen aan de vereniging..
De veteranen blijven zo hun wedstrijdjes spelen maar uit de resultaten die door Jan de Kil zijn aangeleverd blijkt dat men na de winterstop toch weer meer heeft verloren dan gewonnen. Jan wist ook niet hoe dit kan.
Aanstaande zaterdag 3 juli zal ook weer de kermiswedstrijd tussen de veteranen en de oud Willy’s worden gespeeld. Aanvang 17.00 uur, kom gerust eens kijken.
V.Z. wil het hierbij laten en wenst iedereen veel succes en wedstrijdplezier toe in het komende seizoen.
V.Z. gaat over tot de huldiging van 2 personen die dit seizoen hun 250ste wedstrijd voor De Willy’s speelde. Dit zijn Linda Sleutjes en Toine Willems. V.Z. vraagt ze even naar voren en overhandigd een aandenken en een mooie bos bloemen. V.Z. hoopt verder dat men nog vele jaren van hun capaciteiten kan genieten. Linda was niet aanwezig dus dit zal later aan haar overhandigd worden.

V.Z. kijkt vooruit op het nieuwe seizoen waarbij het weer afwachten gaat worden hoe het gaat. De vakantie valt weer laat dus in het begin zal het weer moeilijk zijn wie is er wel en wie moet nog gaan. Hopelijk kunnen we met z’n allen een flitsende start maken, dit zou wel leuk zijn.
We starten met 3 heren 2 dames en 9 jeugdteams. Wat de indeling betreft is het jammer dat heren 1 maar met 11 teams is ingedeeld. Nieuw is St.Hubert, wel leuk natuurlijk.
Dames 1 met 12 teams in de poule. Nieuw zijn Gemert, Vesta en Amstelrade. Weer een uitwedstrijd van 124 km.
V.Z. nodigt de trainers uit voor hun woordje.
Jeroen: Begint met de vermelding dat het kort zal zijn, hier volgt de vertaling.
Na 1 telefoontje en een gesprek met het bestuur werd ik al snel aangesteld. Hierna neemt hij in vogelvlucht het seizoen door en vind het jammer dat het resultaat onvoldoende was. Wel is het een jonge en enthousiaste groep die plezier heeft in de trainingen. Gemiddelde opkomst spelers 18 man per training. Jeroen bedankt de toeschouwers die toch maar weer elke week aanwezig zijn. Dan spreekt Jeroen zijn respect uit voor de vrijwilligers en de warmte die de vereniging uitstraalt. Hij hoopt dat men in de nabije toekomst voor een prijsje kan zorgen. Als laatste overhandigd hij namens de selectie, aan Math v. Berlicum die afscheid neemt als coördinator, een presentje voor de prettige samenwerking.

Hierna neemt Theo van Hees, de nieuwe trainer van de dames, het woord. Hij stelt zich aan de vergadering voor en heeft al veel zin in het nieuwe seizoen. Hij voelt het als zijn taak om de prestatie van afgelopen jaar te evenaren en als het kan er nog een schepje op te doen.
Hij wenst de selectie en alle andere teams veel succes toe in het komende seizoen.

Erwin van Abel blikt nog eens terug op het afgelopen seizoen.
Dames 2: Zijn heel moeilijk gestart, veel blessures, maar zijn heel goed geëindigd. Volgend jaar zakt de leeftijd met de helft en ik ben benieuwd naar het resultaat
Dames 1: Heel goed gespeeld en op de 6e plek geëindigd, wat reëel is voor dit seizoen.
Hij bedankt de dames voor de afgelopen 3 seizoenen, de prettige samenwerking en wenst ze heel veel succes toe.

Chris Jacops stopt bij de jeugd en bedankt alle commissieleden, leiders en trainers voor hun steun en prettige samenwerking. Verder wenst hij Bennie Bens veel succes toe omdat die zijn taak zal overnemen.

10. Mededelingen en ingekomen voorstellen.
Er waren geen voorstellen binnen gekomen.
V.Z. geeft aan dat er 59 leden aanwezig zijn.

Mededelingen van het bestuur.
V.Z. geeft aan dat de boekingen afgelopen jaar iets zijn terug gelopen, maar het zijn er nog steeds teveel. Daarom stelt het bestuur de vergadering voor om spelers die hun 4e gele kaart of meer krijgen, deze geheel zelf te laten betalen. Vergadering gaat akkoord.

De heilige Mis is in het weekeinde van 4 - 5 september.

Winterloop gaat dit jaar van start met een nieuwe opzet en gaat meedoen in de Rabo-Run Competitie. Verdere informatie zal in het Willy’s Venster worden vermeld.

Informatiebord voor de opstellingen is verplaatst naar D’n Turf.

Jubileumfonds wordt met € 1000,- verhoogd waarmee de vergadering akkoord gaat.

V.Z. geeft aan dat men weer terug gaat naar Heineken en dat de consumptieprijzen met € 0,10 worden verhoogd. Dit is echt nodig omdat de kosten flink oplopen.

V.Z. bedankt de sponsors voor hun steun in het afgelopen seizoen. Nieuwe sponsors zijn:
Dames 1 nieuwe shirts geschonken door Jos van Grinsven

Tot slot bedankt V.Z. de sponsors voor hun steun in het afgelopen seizoen. Verder de interieurverzorgsters van de supportersclub en de heren die wekelijks de accommodatie schoon houden. Ook doet de V.Z een oproep om deze ploeg te komen versterken, veel handen maken licht werk en het blijft dan leuk.

11. Bestuursverkiezing.
Aftredend en herkiesbaar waren Harrie v. Berlicum, Henk Aarts en Twan Veld.
Alle 3 werden opnieuw in het bestuur gekozen, waarna V.Z. meedeelde dat dit zijn laatste 3 jaren als voorzitter zullen worden.
V.Z. bedankt de stemophalers en feliciteert de herkozen bestuursleden.

12. Rondvraag.
Ronnie Jans: Tijdens toernooien en dergelijke wordt alles goed opgeruimd. Maar wat later is
het bij de containers een rotzooi. Kan hier wat aan gedaan worden?
Antw.: Hier wordt al aan gewerkt. Wij denken dit op te lossen met een Big-Bag.

Rob v. Aerts: Kan er aandacht besteed worden aan tegenstanders die tegen ons een langdurige
blessure oplopen?
Antw.: Als vereniging sturen wij een kaartje. Verder vinden wij dat dit het team
zelf moet doen. Dit is ook moeilijk want wanneer wel en wanneer niet.

13. Sluiting.
V.Z. Harrie bedankt iedereen voor zijn inbreng en aanwezigheid op deze vergadering.
Harrie sluit de vergadering (21.49 uur) door iedereen te bedanken voor het afgelopen seizoen en wenst een ieder een fijne vakantie en kermis toe. Actieve leden weer gezond en fris aan de start van de nieuwe competitie en supporters veel kijkplezier. Met ieders positieve instelling komt het ook in het nieuwe seizoen weer goed.

Onderaan de foto’s van de jubilarissen.

25 jaar lid De Willy's, Henk Aarts en Heidi Willems   50 jaar lid De Willy's Herman Daverveld   Lid van Verdienste Henk Aarts Top